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人勤春早起好步 牛年牛劲创辉煌
组织全员持续助推企业“十四五”时期高质量发展

党建锋


习近平总书记曾深刻指出,“‘十四五’时期是我国全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标之后,乘势而上开启全面建设社会主义现代化国家新征程、向着第二个百年奋斗目标进军的第一个五年。‘十四五’时期经济社会发展要以推动高质量发展为主题,要深入实施创新驱动发展战略,全面塑造发展新优势……新时代新阶段的发展必须贯彻新发展理念,必须是高质量发展。”

2021年是中国共产党建党100周年、新中国航空工业成立70周年,也是企业组织“十四五”规划的开局之年。作为企业组织之一员,新的一年,我们要抓紧宝贵时光,充分利用科学方法强化时间管理,提高时间利用效率,有效提升工作绩效,持续产出岗位价值贡献和创新创效价值成果,才能不断助推企业组织在“十四五”期间高质量发展。

发现你工作中的二八法则

“时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。”管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中如是说。意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托发现,通常人们80%的成果其实仅仅是用20%的时间创造的,而另外80%的时间实际上却只产生了20%的成效,这就是著名的帕累托效应,也称二八法则。

我们在日常工作中也许都有这样的体会,整天琐事缠身,各种事务性工作忙得人晕头转向,而仔细回顾一天的工作成果和根据KPI指标分解的绩效贡献,却发现似乎寥寥无几。我们通常在早上精力最充沛时,却在处理简单的工作琐事,而等到下午快下班时,才鼓足勇气啃工作上的“硬骨头”,此时头昏脑胀、精疲力竭,工作成效自然可想而知了。

二八法则就是提醒我们,要注意分析个人工作方面时间与成效的对应表,扩大其中“20%时间取得80%成果”那部分的绩效和时间利用经验,而相对应的则是尽量提升另外80%时间的低绩效水平,从而实现工作效率和绩效水平的大幅飞跃。而要真正实现这种飞跃,首先必须贯彻“要事第一”的工作原则。

贯彻“要事第一”工作原则

著名管理学家、企业组织顾问史蒂芬·柯维最早提出“要事第一”的原则,就是为了提升企业组织中管理者及员工的绩效水平和工作成果。他经过科学分析发现,人们日常工作中往往在从事4方面工作,即紧迫且重要的,不紧迫但重要的,紧迫但不重要,不紧迫也不重要的。我们应该把主要精力放在前两方面工作上,坚持按照工作的紧迫性和重要性来分配和利用时间,同时尽量减少在细枝末节和不产生工作成效事务上的时间投入。

史蒂芬·柯维强调,要真正贯彻“要事第一”原则,我们每天除了做好紧迫且重要的事情之外,必须高度关注那些暂时不紧迫但非常重要的工作。事实上只有更好地规划和安排好那些不紧迫但重要的事务,我们的日常工作才会有条不紊、按部就班,从而在根本上减少那些紧迫且重要工作事务的数量和由此给我们带来的压力和焦虑。

制定个人时间规划

每个人一天拥有的时间都是相同的,只有愿意把更多时间投入到工作上,并且贯彻“要事第一”原则,切实提高工作成效的人才可能取得更大成功。

按照积极心理学家米哈里·契克森米哈赖的观点,可以把我们的日常生活分为工作类、休闲类和维持类共三大类活动。一个普通人每天工作八小时,晚上从事两个小时看电视、玩手机或打游戏的休闲活动,而吃饭、洗澡、买衣服或睡眠等维持类活动占据了他一天中的剩余时间。

由此可见要想更好地规划个人时间,提高工作成效,取得更大工作成果,就必须激励自己适当减少在那些缺乏创造性的休闲活动上的时间投入,适当节约维持类活动所占用的时间,同时大力提高工作时间内的效率和成效贡献率。

日本管理学家大前研一在节约维持类活动时间方面很有一套,他说自己通常会一次买好几套相同款式颜色的衬衣、皮鞋等,这样就可以在很长一段时期内避免再为购买衣服花时间,从而把节约出的更多时间精力用在工作或自己感兴趣的事业上。

有人也许会说,“我对工作本身不感兴趣,我宁可把更多时间花在享受日常休闲娱乐和维持类活动中”;或者说“我自认为是天才,不需要节约更多时间来用于工作就能取得惊人成就”。也许每个人的理想抱负和生活重心都不一样,但想要做出更大更好的工作业绩,想要通过工作丰富自我人生和不断实现自我成长,就必须在兼顾生活工作平衡的基础上,贯彻“付出不亚于任何人的努力”(稻盛和夫语)的工作观。

正如彼得·德鲁克所说,“工作虽然不是生活的全部,但它应该是生活中最重要的一部分,应该是生活的重心所在。”

久久为功、坚韧顽强、敬业奉献,持续迸发牛年牛劲

管理学家丹尼尔·科伊尔在其著作《一万小时天才理论》中提出和充分论证了一个惊人观点,那就是世界上根本就没有什么天才,所谓天才就是超出常人对工作持久不懈付出努力的那类人。

小学文化程度的本田宗一郎之所以能把本田公司打造成世界级企业,是因为他在工作上勤奋思考、奋力拼搏的时间远远超过了一万小时。自认天赋普通的稻盛和夫为何能创建京瓷公司、古稀之年又重振日航,成为众人景仰的“经营之神”,是因为他在工作上始终坚持“付出不亚于任何人的努力”。齐白石先生的国画为什么能够自成一派、广受赞誉,是因为他在国画技法磨练上付出了不止一万小时的努力。狄更斯之所以能从小鞋匠成长为伟大文豪,也是源于他对文学事业的无比热爱和为此付出了巨大心血和漫长时间积累。

丹尼尔·科伊尔认为,是否付出了“一万小时”努力是常人与天才的分界线,没有人能例外,并且总结出了天才公式:“精深练习×一万小时=世界级技能”。如果你想成为某方面的天才或专家,那就准备好投入十年以上时间来钻研业务吧。

正如心理学家菲利普·津巴多在《时间心理学》一书中所说,“时间就是与你有关的一切,你所拥有的一切就是时间。你用来做什么,时间就是什么;你用来做什么,生活就是什么。”时间是衡量人们生活跨度的重要尺度。在这个极其有限的尺度内,尽量充分利用你所能拥有的时间,鼓足勇气,克服害怕失败的恐惧和犹豫不决,持之以恒创造出你心中的美好和对外部世界的贡献。

习近平总书记在2021年春节团拜会上的讲话中指出,“在中华文化里,牛是勤劳、奉献、奋进、力量的象征。人们把为民服务、无私奉献比喻为孺子牛,把创新发展、攻坚克难比喻为拓荒牛,把艰苦奋斗、吃苦耐劳比喻为老黄牛。前进道路上,我们要大力发扬孺子牛、拓荒牛、老黄牛精神,以不怕苦、能吃苦的牛劲牛力,不用扬鞭自奋蹄,继续为中华民族伟大复兴辛勤耕耘、勇往直前,在新时代创造新的历史辉煌!”人勤春早、春华秋实。让我们紧抓当下宝贵时光,以久久为功、吃苦耐劳、坚韧顽强的牛劲牛力,敬业奉献、团结拼搏,持续产出岗位价值与创新创效增值价值,助推企业组织“十四五规划”良好开局,以优异成绩为中国共产党建党100周年和新中国航空工业成立70周年献礼。

 

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